1. Pengertian
Sistem
Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang terdiri dari
manusia, alat-alat prosedur, konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan
tujuan bersama/tertentu. Karekteristik sistem adalah bahwa suatu sistem mempunyai
sub-sistem dan selalu merupakan bagian atau sub-sistem dari sistem yang lebih
besar. Misalnya, sistem penggajian dan pengupahan mempunyai beberapa sub-sistem
yaitu sistem pencatatan jam kerja karyawan, sistem pembayaran gaji dan upah,
sistem pencatatan pembayaran, dll.
Pengertian sistem menurut beberapa
sumber buku adalah sebagai berikut :
1.
“Sistem
dapat berupa abstrak dan fisik. Sistem abstrak adalah suatu susunan teratur
gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sistem fisik adalah serangkaian
unsur yang saling bekerjasama untuk tujuan tertentu.”( Gordon B. Davis,
Sistem Informasi Managemen P.67 : 1983 ).
2.
“Sistem
adalah suatu kerangka yang terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih. ”( Fauziah Fauzian, Accounting
Information System P.1 :2000 ).
3.
“Sistem
adalah suatu kerangka dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang
disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu
kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.”( W. Gerald Cole, Accounting
Systems, Prosedur and Methods P.2 :1971 ).
4.
“Sistem
adalah suatu kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian-bagian (disebut
Subsistem) yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan-tujuan
bersama.”(Steven A. Moscove, Accounting Information System P.4 :1981 ).
2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan sumberdaya informasi yang
terpenting yang disajikan untuk para pemakai. Informasi adalah data yang telah
ditransformasi melalui suatu proses dan berguna bagi pemakainya. Berguna
artinya suatu informasi tidaklah sama bagi semua orang terutama dalam level
organisasi. Misalnya, jumlah penjualan perminggu merupakan informasi bagi
seorang staf penjualan namun hal itu masih merupakan data bagi manager
Penjualan karena informasi yang dibutuhkannya adalah jumlah penjualan yang
dihasilkan oleh semua staf penjualan disuatu wilayah tertentu setiap bulannya.
Menurut beberapa sumber pengertian informasi
adalah sebagai berikut :
1. “Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi sipenerima dan mempunyai
nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam mengambil keputusan-keputusan
dimasa sekarang ataupun yang akan datang. ”( Gordon, B. Davis, Accounting
Information System P.27 :1983 ).
2. “Informasi adalah
pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan.” (Burgh & Starter,
Accounting Information Systems P.67 :1982 ).
3. “Informasi adalah
suatu data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna bagi pemakainya.”(George R. Terry, Phd, Information System P.5 :1982 ).
.
3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem
Informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi.
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem
Informasi. SIA sebagai sistem berbasis komputer yang
dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi. Tetapi istilah SIA
lebih luas dari itu guna mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi,
penggunaan teknologi informasi dan pengembangan sistem informasi. Informasi ini
dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan. SIA mewujudkan perubahan
ini apakah secara manual atau terkomputerisasi.
Definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut beberapa sumber adalah
sebagai berikut :
1. “ Sistem Informasi
Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang
diatur untuk mengubah data menjadi informasi.”( Fauziah Fauzian, Accounting
Information System P.2 :2000 ).
2. “Sistem Informasi
Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan,
mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan
untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak, investor
dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama managemen).”(Steven A. Moscove, accounting Information System P.6 :1981
).
